Yıllardır denenen ama pandemi dönemiyle hızlanan ve yaygınlaşan evden çalışma modeli hem çalışanlar hem de işverenler için hala çoğu bilinmezi barındırıyor. Bir kısım çalışanlar ofislerine dönmüş olsa da eski egzersiz düzenimizin değişeceği belli. Dijital dükkan platformu Velocity, dijital imza uygulaması gibi ürünleriyle geleceğin ofisleri için teknoloji geliştiren PEAKUP, bu defa de IoT platformu NOVA'yı hayata geçirdi ve tüm bu ürünleri de benzer platform altına entegre etti. Microsoft Teams üzerinden gerçekleştirilen basın toplantısında PEAKUP COO'su Kadircan Toprakçı ve Head of Labs Emrah Uslu kadar tanıtımı yapılan NOVA, teması minimize ederek ofisleri daha güvenli bir ortama dönüştürüyor, verimliliği ve tasarrufu artırıyor.

Toplantının başlangıç konuşmasını yapan PEAKUP CEO'su Ahmet Toprakçı, NOVA'nın mucidi olan ekibiyle kibir duyduğunu, şimdiki hedeflerinin yerli ve milli bu teknolojiyi dünyaya ihraç etmek olduğunu belirtti. İngiltere ofislerinin yakın zamanda büyük bir anlaşmaya imza atabileceği haberini verdi. İşte NOVA'nın marifetleri...

NOVA, ofis kapısında karşılıyor

NOVA, ofise girişten itibaren yönetimi ele alıyor. En büyük faydası mekanlardaki fiziki teması azaltması. Herkesin dokunduğu kapı koluna, klima için kumandaya veya yakma için düğmeye değmek gerekmeyecek. Parmak iziyle kapı açma dönemi de NOVA ile son buluyor. Bütün bunlar cep telefonu veya bilgisayar ekranından tek tuşla yapılabilecek. Ateş ölçümü de temassız olarak yapılacak ve riskli kişinin girişine izin verilmeyecek. veya gün içinde ofiste ateşi yükselen bir birey mekan içindeki ısı algılayıcılar doğru saptama edilebilecek ve ofisin hangi bölgelerinde dolaştığı, kimlere bağlantı ettiği sistem üzerinden bulunarak, dikkat ve yönlendirme sistemleri devreye girecek.

İçeride havayı düzenliyor, kalabalığı önlüyor

Ofis çalışanlarının sağlığı ve motivasyonu için ortamdaki hava yoğunluğu kalitesi ve ısı değerleri önemli birer etmen. NOVA, havadaki tüm değişimleri analiz ederek herhangi bir olumsuz durumda sisteme bildirimler gönderiyor. Geleneksel havalandırma sistemlerinin ortamın sıcaklığını ölçüp, otomatik açılıp kapanması haricen bir fonksiyonu bulunmuyor. NOVA, bunlara ek olarak, yeterli aydınlatmanın olması, karbondioksit ve benzeri gazların ortamdaki yoğunluğu, hava akışı gibi koşullara tarafından ortamı izleyerek, en uygun koşullara getirilmesi için otomatik bir sistem yönetimi sunuyor. Sistem açma-kapama kararlarını tanımlanabilecek şartlara tarafından kendi verebiliyor. Metrekareye düşen insan sayısını tespit ederek, kalabalığın yoğunlaştığı bölgeyi uyarıyor. Tehlike durumunda tüm ofisin kapatılması yerine sadece belirli kişilerin karantinaya alınmasında belirleyici rol oynuyor. Riskli kişinin bağlantı ettiği kişileri tahlil ederek rapor halinde sunan Nova, takibin en tehlikesiz ve ileri hali.

Toplantılar NOVA'nın kontrolünde

Dijitalde süren toplantılar Microsoft Teams'in çalışanlara sunduğu fonksiyonlar tamamen daha verimli hale gelirken, daha kısa da sürüyor. bedenen gün içinde üçten pozitif toplantı yapmak muhtemel olmazken, bu sayı online'da 3 katına çıkabiliyor. Teams'te toplam jurnal online yapılan toplantı dakikası 16 Mart Pazartesi günü 900 milyon iken 29 Nisan Çarşamba günü 4.1 milyar dakikaya ulaştı. Kullanıcı sayısı ise benzer süre dilimlerinde 44 milyondan 75 milyona yükseldi. Tüm bu değişim somut görüşme odalarında da hem verimlilik ayrıca de emniyet başlıklarında önemli beklentileri beraberinde getiriyor. NOVA, buluşma odalarına yerleştirilen cihazlar sayesinde, tıpkı büro genelinde olduğu gibi hava kalitesi, insan yoğunluğu ve süre kullanımı ölçüyor ve odaların rezervasyonunu sosyal uzaklık kurallarına kadar düzenliyor. Görüşme odalarına tehlike oluşturacak yoğunlukta birey girmesi NOVA göre denetlenirken, mobil başvuru formu aracılığıyla buluşma notlarına ve toplantının performansına ilişkin değişik istatistiklere varmak muhtemel ülkü geliyor.

Yılda 11 bin dolar tasarruf, dijital işyerlerine olan ilgiyi artırdı

İleri teknolojiler baştan sona ofisler her ne dek iyileştirilmiş olsa da dijital platformlar üzerinden işleri yürütmenin sanıldığının aksine daha basit ve efektif olduğunu vurgulayan PEAKUP COO'su KadirCan Toprakçı; "Ofiste çalışan sayısı hemen her ne kadar eksik olsa da zamanla artacağı emin. Ama tüm dünyada 2021 yılı ardına kadar meslek gücünün yaklaşık %30'unun haftada birkaç gün evden çalışacağı tahmini yapılıyor. acilen bu oran %3,6. Ofis düzeninden vazgeçmeyenlerin pandemi kurallarına uygun olarak ofislerini baştan tasarı etmesi koşul. Bu da işletmeler için ekstra harcama anlamına geliyor. NOVA, ofislerin yeni her tarafta dizayn edilmesine gerek kalmadan online ve offline entegrasyonu ile hem çalışanın ayrıca de işverenin hayatını kolaylaştırıyor" dedi.

Koronavirüs salgını nedeniyle birçok kurumun evden çalışmaya geçmesiyle dijital iş yeri platformlarına olan talebin 3 günde %70 arttığını dile getiren Toprakçı, "Dışarıdan çalışan bir kişinin işverene sağladığı tasarruf yıllık, otalama 11 bin dolar civarında. Pandemi sürecini dijitalleşme ile paralel yürütmek isteyen işletmelerin, PEAKUP göre bahşedilen metamorfoz yönetimi hizmetine olan ilgisi aylık bazda 15 kata kadar yükseldi. Bu çağrıda bulunmak oluyor ama, ülkemiz dünya trendine paralel bir değişim gösteriyor ve teknolojiyle aramız minimum diğer gelişmiş ülkeler dek iyi durumda" yorumunu yaptı.